إدارة المخاطر

 إدارة المخاطر في المشاريع 

القسم الثاني:

تدعم الإدارة الفعالة للمخاطر التسليم الناجح للمشروع.  لأن المخاطر مرتبطة بعدم اليقين ، فإن مخاطر المشروع تشير دائمًا إلى حدث مستقبلي.  لذا فإن الوقت الذي نقضيه في مرحلة التخطيط في التفكير في المخاطر المحتملة وكيفية التعامل معها سيكون له تأثير مباشر على القدرة على مراقبة المخاطر والتحكم فيها أثناء تسليم المشروع.  توجد المخاطر في جميع المشاريع بغض النظر عن حجمها وتعقيدها وتحتاج إلى إدارتها بشكل مناسب.  إن مجرد الأمل في ألا يحدث شيء غير مرغوب فيه ليس طريقة جيدة لإدارة المخاطر بشكل استباقي.
إذن ما هو أفضل نهج لاستخدامه في التخطيط لمخاطر كبيرة في المشروع؟   العملية الأكثر استخدامًا تنبع من معيار دولي لإدارة المخاطر وتتكون من ست خطوات رئيسية. 
1. تتمثل الخطوة الأولى في فهم سياق المشروع وتأكيد أهداف المشروع ، وبالتالي معرفة ما يجب تحقيقه. 
2. الخطوة الثانية هي تحديد المخاطر.  يستلزم تحديد المخاطر تحديد جميع المخاطر التي قد تؤثر على تحقيق أهداف المشروع.  من الجيد دائمًا تضمين بعض أصحاب المصلحة ذوي الخبرة مع فريق المشروع للمساعدة في تحديد المخاطر المحتملة. 
3. تتطلب الخطوة الثالثة ، في هذه العملية ، إجراء تقييم للمخاطر.  هذا يعني أننا سنحتاج إلى تحديد أولويات المخاطر من خلال تقييم شدتها باستخدام مزيج من الاحتمالية والتأثير الذي قد يكون لكل خطر على الأهداف في حالة حدوثها.  نضع في اعتبارنا أن احتمالية حدوث بعض المخاطر منخفضة جدًا.  ولكن إذا حدثت ، فقد يكون التأثير كبيرا جدا . 
4. الخطوة الرابعة هي النظر في الاستجابات للمخاطر والتخطيط لها.  هذه هي العملية التي نطور فيها استراتيجيات الاستجابة للمخاطر التي تهدف إلى معالجة تأثير المخاطر الرئيسية على أهداف المشروع ومعايير النجاح.  يمكن الاستجابة للمخاطر بأربع طرق. 
• يمكن قبول المخاطر. 
• يمكن نقل المخاطر إلى طرف آخر مثل المقاول أو العميل. 
• يمكن تخفيف أو تقليل المخاطر. 
• أو يمكن تجنب المخاطر.  يجب أن تتوافق كل من الاستجابات الخاصة بالمخاطر مع الأولوية والتأثير المحتمل للمخاطر. 
٥. الخطوة الخامسة تتطلب منك مراقبة المخاطر ومراجعتها.  سنحتاج هنا إلى مراقبة المخاطر التي تم تحديدها لتحديد ما إذا كانت قد حدثت أم لا.  إذا لم تكن قد حدثت بعد ،  فنفكر من جديد فيما إذا كان الاحتمال والتأثير قد تغيروا منذ آخر مراجعة للمخاطر.  يجب أيضًا تحديد أي مخاطر جديدة في هذه المرحلة

يجب ان نتذكر أن مراجعة مراقبة المخاطر هي عملية مستمرة وليست نشاطًا لمرة واحدة. 
٦. تتمثل الخطوة الأخيرة في عملية إدارة المخاطر في توصيل النتائج إلى أصحاب المصلحة المعنيين للمساعدة في اتخاذ قراراتهم.  فهل يمكن استخدام نهج إدارة المخاطر هذا من قبل المؤسسات من جميع الأحجام؟   علينا أن نرى ما إذا كان بإمكاننا وضع العملية في سياقها من خلال دراسة مدى تأثير المخاطر على مشروع التخطيط   لذلك سوف نحتاج إلى تحديد وتقييم المخاطر المحتملة ثم التفكير في الاستجابات المناسبة للمخاطر ، سنكون على دراية بالعديد من المخاطر النموذجية التي من المحتمل أن تحدث  هناك أمثلة على المخاطر المختلفة التي سنحتاج  إلى تحديد وتقييم وتطوير استجابات المخاطر لها.  باتباع عملية إدارة المخاطر ، نستطيع التحكم في تأثير هذه المخاطر وتفعيلها وربما تجنب حدوثها  من خلال تطوير مخاطر طارئة أو خيارات احتياطية.
من الحكمة لأي مدير مشروع أن يتأكد من أخذ الوقت الكافي لتحديد المخاطر في المشروع ، سواء تلك التي يمكن أو التي لا يمكن التحكم فيها.  ثانيًا ،يجب  القيام بتقييم احتمالية وتأثير المخاطر التي تحدث والتأثير على المشروع في حالة حدوثها .  وأخيرًا ، يجب أن نضع إستراتيجية لكل خطر من خلال تحديد ما إذا كنا مستعدًين لقبول المخاطر أو نقلها أو تقليلها أو تجنبها تمامًا