نصائح للمستثمرين المبتدئين

 

نصائح للبقاء على قيد الحياة لـلمستثمرين المبتدئين ؛

عليك أن تعرف كيفية إبقاء عملك على قيد الحياة أثناء فترات الركود الاقتصادي .  في أي وقت يبدأ التدفق النقدي في الأعمال التجارية ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة ، في وقت الشدة  ، يجب إدارة الأموال في تلك الأعمال باعتبارها

" سفينة محكمة ".  

بعض الأشياء التي يمكنك ويجب عليك القيام بها تشمل حماية نفسك من النفقات التي يتم إنفاقها بشكل مفاجئ .  لقد اشترينا جميعاً بضائع أو خدمات لم نكن بحاجة إليها حقاً ، وذلك ببساطة لأننا كنا في حالة مزاجية ، أو ربما استجابة لبهرجة الإعلان أو قدرة مندوب المبيعات على الإقناع .  

ثم " نستيقظ " نوعاً ما بعد بضعة أيام ونجد أننا قد أنفقنا مئات الآلاف من الأموال  لخدمة ليست ضرورية لنجاح أعمالنا ، في حين أن الأمور الملحة ما زالت  في انتظارنا .  تلك الأموال .  إذا كنت مسجلة ، يمكنك التخلص من " عمليات الشراء الاندفاعية " هذه عن طريق تضمين بند في لوائحك الداخلية ينص على ما يلي : 

" جميع قرارات الشراء (على مبلغ معين) مشروطة بموافقة مجلس الإدارة ".  سيجبرك هذا على التفكير في أي " عمليات شراء دافعة " ذات تكلفة كبيرة ، وقد يكون بمثابة تذكير في حالة عمليات الشراء الصغيرة .  إذا كان عملك عبارة عن شراكة ، فيمكنك التصريح ، عند مواجهة قرار الشراء ، بأن جميع عمليات الشراء مشروطة بموافقة طرف ثالث .  

في الواقع ، يمكن للطرف الثالث أن يكون شريكك ، أو أحد رؤساء الأقسام لديك ، أو حتى أحد الموردين لديك .  إذا كان عملك ملكية فردية ، فلا داعي للقلق  لأنه كفرد لديك ثلاثة أيام للتفكير في عملية الشراء الخاصة بك ، ثم إلغاء عملية الشراء هذه إذا كنت تعتقد أنك لا تحتاج إليها  أو  لا تستطيع تحملها .

على الرغم من أنك قد تعتقد أنك لا تستطيع تحمل تكاليف ذلك ، تأكد من عدم " تغيير " نفسك في الخدمات المهنية .  وهذا ينطبق بشكل خاص خلال فترة الطوارئ .  في أي وقت تلزم فيه نفسك وتمضي للإمام  دون التحقيق الكامل في جميع الزوايا ، وإعداد نفسك لجميع الاحتمالات التي قد تنشأ ، فأنت تتزلج على الجليد .  

وبغض النظر عن التكاليف المترتبة على ذلك ، فمن المفيد دائماً على المدى الطويل طلب مشورة المتخصصين ذوي الخبرة قبل البدأ في خطة يمكن أن تكبدك خسائر  .   

خاصة عندما تنخفض المبيعات ، 

يجب أن تكون " قاسياً " مع الأشخاص الذين يحاولون بيعك الكماليات لعملك .  عندما تزدهر الأعمال التجارية ، فإنك بلا شك ستبحث عن  نماذج جديدة من المعدات أو قسم  جديداً من الإمدادات ؛  ولكن عندما يتدهور  عملك ، تخطي الرتوش  و الكماليات وركز على الأساسيات .  

ومع ذلك ، يجب توخي الحذر الشديد للحفاظ على المجاملة والسماح لهؤلاء البائعين باعتبارك صديقاً لهم .  يجب أن تعكس دفاتر شركتك طريقة تفكيرك ، ومن يحافظ عليها يجب أن يولد المعلومات وفقاً لسياساتك .  

وبالتالي ، يجب عليك تعيين محاسب خارجي أو  لمعرفة عائدك على استثمارك ، بالإضافة إلى معدل دوران حساباتك المستحقة القبض والمخزون .  يجب أن يركز مثل هذا التدقيق أو المسح بعمق على أي أو كل بند في البيان المالي .  بهذه الطريقة ، من المحتمل أن تكتشف أي مشاكل مالية محتملة قبل أن تصبح واضحة بسهولة ، وبالتأكيد قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة .  

أنشأت العديد من الشركات الصغيرة مجالس استشارية تضم أشخاصاً محترفين . 

وبمجرد وجودها ، تستفيد الأعمال دائماً ، خاصة في أوقات رأس المال التشغيلي القصير .  يجب أن تشكل مجلس استشاري يضم  محامياً ، ومحاسباً قانونياً معتمداً ،  إن إنشاء مثل هذا المجلس الاستشاري للإدارة أمر سهل للغاية، لأن معظم الأشخاص الذين تطلب منهم سيكونون سعداء بخدمتهم . بمجرد إعداد مجلس الإدارة الخاص بك ، يجب أن تجتمع مرة واحدة في الشهر وتقدم المواد للمراجعة .  يجب أن يكون كل اجتماع عبارة عن مناقشة لمشاكل عملك ومدخلات من مستشاريك فيما يتعلق بالحلول الممكنة .  ينبغي على هؤلاء الأعضاء في مجلس الإدارة أن يقدموا لك النصائح والبدائل ،  بموضوعية .  لا يلزم اتخاذ القرارات ولكن يجب أن تكون قادراً على تحقيق الكثير من الاقتراحات التي تسمعها .  ستجد أن معظم الذين يتعاملون معك  لديهم المال الكافي لدفع بعض من ديونك  على الأقل على الفور .  لإبقائها محدثة ، وتقليل عدد الحسابات المستحقة القبض في ملفاتك إلى الحد الأدنى ، إذا طورت مثل هذه العادة كجزء من إجراءات التشغيل الخاصة بك ، فستجد أن فواتيرك سيتم دفعها  بطريقة سحرية  مع الحفاظ على سلوك مهذب ، لا تتردد أو تبالغ في " الرجل اللطيف " عندما يتعلق الأمر بجمع الأموال .  

هناك شيء آخر يعد ممارسة تجارية جيدة جداً ، ولكن لا يفعله سوى عدد قليل من أصحاب الأعمال وهو بناء تصنيف ائتماني بشكل منهجي مع بنوكهم المحلية .  خاصة عندما يكون لديك تدفق نقدي جيد، يجب عليك اقتراض ما يصل  إلى 1000 دولار من البنوك التي تتعامل معها كل 90 يوماً أو نحو ذلك .  ما عليك سوى اقتراض الأموال ثم سدادها بالكامل قبل شهر على الأقل أو نحو ذلك قبل استحقاقها .  من خلال القيام بذلك ، سوف تزيد من قوة الاقتراض الخاصة بتوقيعك ، وتعزز قدرتك على الحصول على التمويل المطلوب في وقت قصير .  يعد هذا نوعاً من النفوذ التجاري الذي سيكون ذا قيمة كبيرة بالنسبة لك إذا أو عندما يصبح وضعك النقدي أقل ملاءمة .  بكل الوسائل ، انضم إلى الجمعيات  المحلية  الخاصة بصناعتك .  تمتلك معظم هذه المؤسسات ثروة من المعلومات المتاحة عن كل شيء .  إذا حصلت على شهادة عضوية أو لوحة جدارية ، فيجب عليك عرضها بشكل واضح على جدار مكتبك .  يحب الناس  رؤية " أختام الموافقة " هذه ويشعرون بثقة إضافية في عملك عندما يرونها .  

لا يزال هناك شيء آخر يتم التغاضي عنه غالباً : إذا كان ذلك ممكناً ، يجب أن تجعل زوجتك تعمل معك في العمل لمدة ثلاثة أو أربعة أسابيع على الأقل سنوياً .  

الشيء المهم هو أنه إذا لم تكن متاحاً لإدارة العمل لأي سبب من الأسباب ، فستكون زوجتك على دراية بأشخاص ومواقف معينة تتعلق بعملك .  يجب أن يشمل هؤلاء الأشخاص محاميك ، ومحاسبك ، وأي مستشارين أو دائنين ، أو موردين رئيسيين لديك .  إن المزايا طويلة المدى المتمثلة في جعل زوجتك تعمل معك لمدة أربعة أسابيع سنوياً في عملك ستفوق بشكل كبير الإزعاج على المدى القصير .  يتقاسم العديد من الأزواج المسؤولية والوقت بالكامل ، وهو أمر مرغوب فيه في معظم الحالات .  كلما استطعت ، وكلما كنت في حاجة إليها ، استفد من أي استشارات أعمال مجانية متاحة .  يجب عليك أيضًا الاستفادة من الخدمات التي يقدمها البنك الذي تتعامل معه  .  الشيء المهم في إدارة مشروع تجاري صغير هو معرفة الاتجاه الذي تتجه إليه ؛  أن تعرف على أساس يومي التقدم الذي تحرزه في هذا الاتجاه بالذات ؛  أن تكون على دراية بما يفعله منافسوك وأن تمارس الإدارة الجيدة للأموال في جميع الأوقات .  كل هذا سوف يؤهلك للتعرف على المشاكل المحتملة قبل ظهورها .  

من أجل الاستمرار في الأعمال التجارية الصغيرة ، بغض النظر عن المناخ الاقتصادي ، من الضروري أن تحيط نفسك بأشخاص أذكياء ، وتمارس الإدارة السليمة للأعمال في جميع الأوقات  ...!