مرحلة التنفيذ

 

مرحلة التنفيذ والاغلاق:                                                    الهدف من إدارة المشروع هو ضمان تسليم المشروع إلى المشتري وقبول نتائج المشروع.  وبذلك ، يوافق المشتري على استيفاء مواصفات الجودة.  تستند المشاريع إلى النتائج ، لذلك يجب على مدير المشروع التأكد من تحقيق النتائج وتسليمها.  تتمثل الخطوة الرئيسية هنا في تحديث خطة المشروع بالنتائج الفعلية من المرحلة النهائية مع التأكيد على قبول المشروع.  

يجب أن نضع في اعتبارنا أن تسليم المشروع يمكن أن يتم على مراحل أو يتم كعملية تسليم واحدة في النهاية.   ومدير المشروع ، هو الشخص الذي يحتاج إلى تقديم تأكيد بإمكانية إغلاق المشروع.  في هذه المرحلة ، سيتم إبلاغ أصحاب المصلحة بأن المشروع يقترب من نهايته ، وأن جميع الوثائق المعلقة يجب تقديمها  فائض المعدات والمواد والإمدادات التي تم التخلص منها ؛  وأية مرافق تم الإفراج عنها يمكن أن تتضمن تفاصيل مثل هذا الاجتماع مراجعة المخرجات أو النتائج ؛  تأكيد الترتيبات الخاصة بأي عمل متابعة ؛  شكر الفريق والراعي وأصحاب المصلحة على دعمهم ؛  وتقديم تقرير الإنجاز للموافقة عليه والتوقيع عليه.
تقييم التقدم المحرز في مشروعك أثناء مرحلة التنفيذ هو جزء من دورك كمدير للمشروع.  ومع ذلك ،
فقد كان تقليديا أحد أكثر المجالات التي تم إهمالها في إدارة المشروع.  بالنسبة للمشروعات الصغيرة والبسيطة ، يمكن أن يكون هذا أمرًا سهلاً للغاية ، خاصة إذا كنت منخرطًا عن كثب في المشروع.  بالنسبة للمشاريع الكبيرة  ، يمكن أن يكون تقييم التقدم أكثر صعوبة وقد يتطلب نهجًا متفق عليه.  كيف يمكنك قياس نجاح المشروع؟ 
عادة ما يتضمن قياس التقدم المحرز في المشروع والإبلاغ عنه اتخاذ قرار بشأن معلومات وبيانات المشروع المطلوب جمعها ، وكيف ينبغي بعد ذلك تحليل هذه المعلومات والإبلاغ عنها.  عادة ما تستند المعلومات التي سيتم جمعها إلى ما تم تحديده كأهداف مهمة يجب قياسها
واستخدام الموارد ، والتكاليف الفعلية ، والتي يمكن مقارنتها بعد ذلك بالأوقات والموارد والميزانية المخططة.  غالبًا ما يكون هناك تركيز على التكلفة والجدول الزمني.  وبالتالي ، بصفتك مدير مشروع ، قد تحتاج إلى إجابات للأسئلة التالية. 
ما هو الجدول الزمني الحالي وحالة التكلفة لمشروعك؟ 
كم سيكلف إتمام المشروع؟ 
ومتى ينتهي المشروع؟ 
إذا كان هناك تأخيرات في الجدول الزمني ،
إذا كانت هناك  تجاوزات في التكلفة،

هل هناك مشاكل محتملة تحتاج إلى معالجة؟  تتمثل الخطوة الأولى في الإجابة على هذه الأسئلة في أخذ معلومات هيكل توزيع العمل والجدول الزمني المخطط له ، ثم تطوير خطة أساسية.  ببساطة ، هذه الخطة تحدد الشكل الذي يأمل مدير المشروع أن يبدو عليه المشروع. 
يتضمن التكلفة والوقت وعوامل الهدف باستخدام تقديرات معقولة.  توفر خطة الخط الأساسي التوجيه في جميع مراحل المشروع. 
يسميها البعض خارطة طريق لنجاح المشروع.  عند جمع المعلومات ، يمكن مقارنتها بخطة خط الأساس هذه.  نظرًا لأن الخطط نادرًا ما تحدث كما هو متوقع ، يصبح من المهم فهم أي اختلافات عن الخطة والتحقيق فيها ، ثم تحديد ما إذا كان أي إجراء ضروريًا.  يعد توقيت هذا العمل مهمًا حيث يجب أن يكون هناك وقت كافٍ للسماح بالكشف المبكر عن أي تناقضات وتصحيح أي أسباب.  إذا كانت الاختلافات عن خطة خط الأساس كبيرة ، فسيلزم إجراء تصحيح من أجل إعادة المشروع إلى ما يتماشى مع الخطة الأصلية أو المنقحة.  في بعض الحالات ، قد يكون نطاق المشروع قد تغير ، مما سيؤدي إلى تغيير في خطة الخط الأساسي.  يعد قياس التقدم المحرز والإبلاغ عنه أمرًا مهمًا ولكنه يتطلب منك ، كمدير المشروع ، التفكير في ما ستقوم بقياسه ، والمعلومات المطلوبة ، والقدرة على الوصول إلى تلك المعلومات.