علم إدارة المشاريع

                                                                                          

                          المقدمة                                                                                                                      لدى الناس فكرة عن إدارة المشاريع ، بأنها غالبًا ما تكون صورة لمشاريع البناء الكبيرة والمباني والآلات التي تبلغ قيمتها الملايين من الدولارات أو الدنانير .

يمثل هذا النوع من المشاريع إدارة المشاريع على مستوى كبير جدًا. 
ولكن في الواقع ، يمكن استخدام إدارة المشروع في أي مكان أو وضع  يمكن للجميع ، من المعلمين والطلاب ومنظمي حفلات الزفاف إلى العاملين في المكاتب القيام بذلك بأنفسهم  ،كل ما عليهم هو استخدام المهارات الأساسية لإدارة المشروع لمساعدة عملهم اليومي على السير  بسهولة أكبر وضمان فرصة أكبر للنجاح.  تتطلب كل وظيفة تقريبًا مستوى من التخطيط ، وفهمًا لكل ما  نحتاجه في العمل  ومن سيشارك في أداء هذا العمل ، والمدة التي يجب أن يستغرقها ،
وتكلفة كل ذلك. 
إن إدارة كل جانب من هذه الجوانب بعناية يشكل النجاح الحقيقي ،
وهو تماما ما تدور حوله إدارةالمشروع. 
تم كتابة هذا المقال لكسر الحدود النمطية لإدارة المشروع ، ولإيضاح  أنشطة إدارة المشروع الأساسية ، ولإعطأ الأدوات والثقة اللازمة للإدارة والقيادة والتواصل بشكل فعال طوال دورة حياة المشروع.  سواء كنت منخرطًا في البناء ، أو تكنولوجيا المعلومات ، أو الشركات ، أو الأعمال التجارية الصغيرة ، أو ببساطة تدير مشروع منزلك الخاص ، فإن المعرفة السليمة بمهارات إدارة المشروع الأساسية ستضمن أن تكون النتيجة أكثر نجاحا ، وتقلل من المفاجآت على طول الطريق.
تتجاوز إدارة المشروع جميع الصناعات.  يمكن أن تكون المشاريع كبيرة أو صغيرة.  يمكن أن تكون بسيطة ومباشرة إلى حد ما ، أو معقدة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً.  يمكنك أن تبدأها بنفسك أو يمكن أن تحصل على مشروع لإكماله دون خبرة كبيرة . 
بشكل عام ، هناك أربع خصائص رئيسية للمشروع ، بغض النظر عن حجمه وتعقيده.
١.     الخاصية الأولى هي أن المشروع له تاريخ بداية وانتهاء محددين.  هو تعهد مؤقت خلال فترة زمنية محددة سواء كان ذلك أسبوع أو عدة سنوات.  يجب على مدير المشروع إكمال المشروع خلال الفترة الزمنية المحددة. 
٢.       الخاصية  الثانية للمشروع هي أنه يحقق هدفًا أو نتيجة.  بمعنى آخر ، يتم إكمال شيء ما أو تحقيقه بنهاية دورة حياة المشروع. 
٣.      الخاصية الثالثة التي يجب مراعاتها هي أن المشروع يوفر فائدة أو قيمة للمتلقي.  بمعنى آخر ، ما الذي سيكسبه المستلم من المشروع المكتمل؟
٤.   الخاصية الرابعة والأخيرة يتطلب المشروع تخصيص الموارد التي يجب استخدامها بمهارة.  ستختلف هذه الموارد حسب حجم وتعقيد المشروع.  وستقوم جميع المشاريع ، بطريقة أو بأخرى ، بتخصيص واستخدام الموارد لتحقيق أهدافها أو نتائجها.  بالإضافة إلى ذلك ، تتبع إدارة المشروع عملية أو رحلة خطية مميزة ، والتي تُعرف بدورة حياة إدارة المشروع.  تتكون هذه دورة  من أربع مراحل.
  تبدأ دورة الحياة ؛
• بمرحلةالبدء : وهي نقطة البداية لأي مشروع.  عادة ما تكون أقصر مرحلة ولكنها الأكثر أهمية ، لأنها تضع الأساس للمشروع.  في هذه المرحلة تقوم بتجسيد أهداف المشروع ومعايير النجاح والخطة عالية المستوى.  في هذه المرحلة أيضًا يمكنك تحديد المخاطر وأصحاب العمل وفريق العمل .
• مرحلة التخطيط  : من دورة الحياة هي التخطيط.  التخطيط هو الوظيفة الأساسية لأي مدير مشروع ويتطلب  إجراء عملية صارمة لتطوير الخطط لضمان تحقيق أهداف المشروع.
      المجال الذي ستركز عليه في هذه المرحلة
      من دورة  الحياة هو النطاق والجدولة والتكلفة.
• مرحلة التنفيذ  : هي تنفيذ المشروع.  تدور هذه المرحلة حول استكمال التسليمات المحددة المطلوبة لتلبية نطاق وأهداف المشروع.  في هذه المرحلة ، يعد تقييم المخاطر وتنفيذ الاستراتيجيات لتقليل أو تخفيف المخاطر أمرًا بالغ الأهمية.  تركز هذه المرحلة أيضًا على كونك قائدًا فعالًا لفريق العمل  وإشراك أصحاب المصلحة في تنفيذ المشروع. 

• مرحلة الإغلاق : من دورة حياة إدارة المشروع هي إغلاق المشروع ،  في هذه المرحلة يتم تحقيق النتائج ويتم اختبار فوائد المشروع المكتمل من قبل أصحاب المصلحة.  يتطلب إغلاق المشروع الحصول على موافقات من أصحاب المصلحة وفريق العمل .