الإدارة في المشاريع 

ستؤثر الطريقة التي يقود بها مدير المشروع فريقه على إنجازات المشروع. 
العمل الجماعي هو عامل حاسم في نجاح المشروع.  تتمثل إحدى المسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع هو تعيين الأدوار لأعضاء الفريق أثناء مرحلة التنفيذ.  إن توظيف مجموعة المهارات المناسبة ، وتعيين الأدوار والمسؤوليات ، وتشجيع فريق المشروع ودعمه ، ليست سوى بعض التحديات التي يجب مراعاتها.  فكيف يمكننا فعل هذا؟
الإجابة على هذا السؤال يجب أولاً ، التأكيد من أن كل عضو في الفريق واضح بشأن دوره في المشروع ، والمسؤوليات التي يجب الوفاء بها ضمن هذا الدور.  التفاصيل المقدمة في هذه المرحلة تقلل من أي ارتباك في الدور حول من يفعل ماذا.  في المشاريع الكبيرة ، يجب التفكير في إنشاء مخطط تنظيمي لفريق المشروع.  يوفر هذا المخطط الهيكل العام للفريق ، وأدوارهم ، ومعلومات حول من يقدم تقاريره إلى من.  قد يكون من الأفضل تعيين مهام ومسؤوليات محددة لكل ناتج من المشروع.  سيضمن هذا تعيين جميع المهام لعضو فردي في الفريق يكون مسؤولاً عن إنتاج أو تنفيذ تسليم المشروع المخصص له . 
أخيرًا ، قد يكون من الجيد أيضًا تحديد أدوار ومسؤوليات فريق العمل  من خلال تطوير ميثاق الفريق.  ميثاق الفريق هو مجموعة من الوثائق التي تحدد أهداف الفريق والغرض منه ، والسلوكيات المتوقعة ، وعلاقات الفريق ، بما في ذلك السياسات والإجراءات الواجب اتباعها.  كما يحدد الجودة وممارسات العمل والعمليات التي تسهل علاقات العمل الجيدة.  الهدف العام هو دعم أداء الفريق طوال مدة المشروع.
تعد مراقبة ومراجعة أداء الفريق نشاطًا مهمًا للتحكم في المراقبة
يحصل بالتوازي مع أنشطة عملية تنفيذ المشروع.  قد لا ينطبق هذا على جميع المشاريع التي لا توجد فيها حاجة لفريق من الأشخاص للمساعدة ، مثل المشاريع الأصغر حجمًا ، والتي قد تتطلب شخصًا واحدًا أو شخصين فقط.  ومع ذلك ، بالنسبة للمشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا ، يلزم وجود فريق من الأشخاص.  وتحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح.  يتم قياس المشروع بانتظام وفقًا لخطة المشروع لضمان تتبعه  لتلك الخطة.  يجب بعد ذلك التحقيق في أي تباينات عن الخطة واتخاذ قرار بشأن ما إذا كان يلزم اتخاذ أي إجراء. كيف يمكننا  متابعة تقدم المشروع وأداء الفريق؟  هناك العديد من العمليات التي يمكن تنفيذها.
تجمع مرحلة التنفيذ لدورة حياة إدارة المشروع كل الأعمال التي أنجزناها في البدء والتخطيط.  في هذه المرحلة يتم تنفيذ جميع المهام وإكمالها للمشروع قبل التسليم والإغلاق.  يتطلب التنفيذ مهارات واضحة في القيادة والتواصل مع فريق العمل  والمشاركة مع أصحاب المصلحة بشكل منتظم ومستمر  لضمان الوضوح في تسليم أهداف المشروع.  ستحدد قدرة مدير المشروع  على التواصل بشكل فعال مع فريق العمل الذي يرأسه  وأصحاب المصلحة نغمة هذه المرحلة بأكملها.  يتعلق الاتصال الفعال بتقديم المعلومات وإعطاء تعليمات واضحة والاستماع إلى الردود وتقديم ملاحظات بناءة.
وسيشمل أيضًا الإدارة الناجحة لأي نزاع قد ينشأ. توفر القدرة على الاستعداد والتنظيم بشكل كامل منصة لتحديد ومعرفة جميع الأنشطة التي تحتاج إلى إكمال.  سيساعد الإعداد والتنظيم الشاملان أيضًا على التعامل مع أي شكوك قد تنشأ بطريقة بناءة ومدروسة.
أخيرًا ، تعد قدرة مدير المشروع  على تنسيق جميع الأنشطة بعناية وبشكل منهجي ، بحيث يتم إكمالها في الوقت المحدد ،
أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح.  من أجل القيام بذلك بنجاح ، يلزم التواصل المستمر مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.  ويجب أن يتم إجراء مستوى محدد وواضح  من التفاوض والحلول الوسط لضمان تحقيق جميع الأهداف من قبل كل صاحب مصلحة.  يمكن أن تكون هذه مرحلة صعبة لأي مدير مشروع.  لكن الاتساق في النهج والقدرة على متابعة الخطة الموضوعة بمرونة معقولة هما مفتاح النجاح.
إن دور مدير المشروع هو إدارة توقعات مختلف أصحاب المصلحة والتأثير عليها.  لإدارة أصحاب المصلحة هؤلاء بفعالية ، من الأهمية  أن يحدد مدير المشروع أولاً من هم جميع أصحاب المصلحة؟ ،
وأصحاب المصلحة ، بهذا المعنى ، سيكونون كل أولئك الأشخاص والمنظمات المتأثرة بالمشروع.  بمجرد أن نعرف من هم أصحاب المصلحة ، يمكننا تحديد اهتماماتهم واحتياجاتهم.  عند القيام بذلك ، يمكننا فهم الدور الذي قد يلعبونه في مخرجات المشروع وإدارة توقعاتهم.  على سبيل المثال ، قد يشمل أصحاب المصلحة في المشروع مجموعات متنوعة ، مثل العملاء والموردين والمقاولين وفريق المشروع الخاص بمدير المشروع .  قد يكون لأصحاب المصلحة أيضًا مستويات مختلفة من الاهتمام والتأثير على المشروع ، وبالتالي قد يؤثرون على ذلك بطريقة إيجابية أو سلبية. 
بصفتك مدير مشروع ، من المهم محاولة التعرف عليهم وفهم أدوارهم واهتماماتهم وتأثيراتهم المحتملة على المشروع بشكل أفضل ، ثم وضع الإستراتيجية الأكثر فاعلية للتواصل.  نقوم عمومًا بتصنيف أصحاب المصلحة على أنهم إما داخليون أو خارجيون للمشروع.  إذن من هم أصحاب المصلحة الداخليون؟  أصحاب المصلحة الداخليون  للمشروع ويشملون مدير المشروع وفريق العمل المشروع وفريق الإدارة ، إذا كان المشروع كبيرا .  فيجب أن يكون لدى أصحاب المصلحة الداخليين أدوار ومسؤوليات محددة بوضوح يحتاجون إلى الوفاء بها.  من هم إذن أصحاب المصلحة الخارجيين؟  من ناحية أخرى ، فإن أصحاب المصلحة الخارجيين هم خارج المشروع أو المنظمة وعادة ما يشملون المستخدم النهائي أو العملاء لنتائج المشروع ، وكذلك الموردين والمقاولين.  يمكن أن يكون إشراك أصحاب المصلحة والحفاظ على العلاقات معهم عملية مستمرة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن يمكن أن تكون مفيدة بالتأكيد لنجاح المشروع إذا تمت إدارته بشكل جيد.

تجمع مرحلة التنفيذ لدورة حياة إدارة المشروع كل الأعمال التي أنجزناها في البدء والتخطيط.  في هذه المرحلة يتم تنفيذ جميع المهام وإكمالها للمشروع قبل التسليم والإغلاق.  يتطلب التنفيذ مهارات واضحة في القيادة والتواصل مع فريق العمل  والمشاركة مع أصحاب المصلحة بشكل منتظم ومستمر  لضمان الوضوح في تسليم أهداف المشروع.  ستحدد قدرة مدير المشروع  على التواصل بشكل فعال مع فريق العمل الذي يرأسه  وأصحاب المصلحة نغمة هذه المرحلة بأكملها.  يتعلق الاتصال الفعال بتقديم المعلومات وإعطاء تعليمات واضحة والاستماع إلى الردود وتقديم ملاحظات بناءة.
وسيشمل أيضًا الإدارة الناجحة لأي نزاع قد ينشأ.  توفر القدرة على الاستعداد والتنظيم بشكل كامل منصة لتحديد ومعرفة جميع الأنشطة التي تحتاج إلى إكمال.  سيساعد الإعداد والتنظيم الشاملان أيضًا على التعامل مع أي شكوك قد تنشأ بطريقة بناءة ومدروسة.
أخيرًا ، تعد قدرة مدير المشروع  على تنسيق جميع الأنشطة بعناية وبشكل منهجي ، بحيث يتم إكمالها في الوقت المحدد ،
أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح.  من أجل القيام بذلك بنجاح ، يلزم التواصل المستمر مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.  ويجب أن يتم إجراء مستوى محدد وواضح  من التفاوض والحلول الوسط لضمان تحقيق جميع الأهداف من قبل كل صاحب مصلحة.  يمكن أن تكون هذه مرحلة صعبة لأي مدير مشروع.  لكن الاتساق في النهج والقدرة على متابعة الخطة الموضوعة بمرونة معقولة هما مفتاح النجاح.

إن دور مدير المشروع هو إدارة توقعات مختلف أصحاب المصلحة والتأثير عليها.  لإدارة أصحاب المصلحة هؤلاء بفعالية ، من الأهمية  أن يحدد مدير المشروع أولاً من هم جميع أصحاب المصلحة؟ ،
وأصحاب المصلحة ، بهذا المعنى ، سيكونون كل أولئك الأشخاص والمنظمات المتأثرة بالمشروع.  بمجرد أن نعرف من هم أصحاب المصلحة ، يمكننا تحديد اهتماماتهم واحتياجاتهم.  عند القيام بذلك ، يمكننا فهم الدور الذي قد يلعبونه في مخرجات المشروع وإدارة توقعاتهم.  على سبيل المثال ، قد يشمل أصحاب المصلحة في المشروع مجموعات متنوعة ، مثل العملاء والموردين والمقاولين وفريق المشروع الخاص بمدير المشروع .  قد يكون لأصحاب المصلحة أيضًا مستويات مختلفة من الاهتمام والتأثير على المشروع ، وبالتالي قد يؤثرون على ذلك بطريقة إيجابية أو سلبية. 
بصفتك مدير مشروع ، من المهم محاولة التعرف عليهم وفهم أدوارهم واهتماماتهم وتأثيراتهم المحتملة على المشروع بشكل أفضل ، ثم وضع الإستراتيجية الأكثر فاعلية للتواصل.  نقوم عمومًا بتصنيف أصحاب المصلحة على أنهم إما داخليون أو خارجيون للمشروع.  إذن من هم أصحاب المصلحة الداخليون؟  أصحاب المصلحة الداخليون  للمشروع ويشملون مدير المشروع وفريق العمل المشروع وفريق الإدارة ، إذا كان المشروع كبيرا .  فيجب أن يكون لدى أصحاب المصلحة الداخليين أدوار ومسؤوليات محددة بوضوح يحتاجون إلى الوفاء بها.  من هم إذن أصحاب المصلحة الخارجيين؟  من ناحية أخرى ، فإن أصحاب المصلحة الخارجيين هم خارج المشروع أو المنظمة وعادة ما يشملون المستخدم النهائي أو العملاء لنتائج المشروع ، وكذلك الموردين والمقاولين.  يمكن أن يكون إشراك أصحاب المصلحة والحفاظ على العلاقات معهم عملية مستمرة وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن يمكن أن تكون مفيدة بالتأكيد لنجاح المشروع إذا تمت إدارته بشكل جيد.