مرحلة البدء

 مرحلة البدء دعنا نلقي نظرة فاحصة على مرحلة بدء دورة حياة إدارة المشروع ، سنحتاج إلى التفكير في كيفية تنسيق جميع الأنشطة .

والسؤال  الذي يجب التعامل معه هو توفير الموارد.  هذا هو ، ما نحتاج إليه ؟  سنحتاج  التفكير في جميع الموارد التي نحتاجها لبدء المشروع.  وهذا يشمل الموارد البشرية والموردين والمواد ، والأهم من ذلك ، الوقت. 
السؤال الأخير الذي يجب الإجابة عليه  في هذه المرحلة هو ما هي خياراتنا المتاحة ؟ .  يتمثل مفهوم إيجاد أو البحث عن  الخيارات المتعددة في مرحلة بدء المشروع والتي تضمن  مراعاة مجموعة من الاحتمالات.   إذن ما فائدة قضاء الوقت في مرحلة البدء هذه من دورة حياة المشروع؟إذا لم يكن لدينا  الوضوح فيما يتعلق بمن سيعمل وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف .ما لم يتم الإيضاح والإجابة عن هذه التساؤلات للمشروع لا يمكن الاندفاع إلى المرحلة التالية ، لاننا حتما سنجد أنفسنا  نعود إلى البدء وإعادة التفكير في جميع الخيارات ، والذي  سوف  يؤدي إلى إهدار الوقت والمال والموارد.
إن مرحلة بدء العمل هي مرحلة قصيرة جدا ،
ولكنها مهمة جدًا لأنها تضع الأساس للمشروع.  ويمكن من خلالها التأكيد على أهمية
• تحديد الأهداف
• وتحديد معايير نجاح المشروع في هذه المرحلة بحيث يكون لدينا نظرة عامة على ما نحتاج إلى تحقيقه في المشروع. 
• أختيار أعضاء الفريق للعمل معنا في المشروع. 
• تحديد المخاطر المحتملة  وتحديد أصحاب المصلحة الذين قد نتعامل معهم لإكمال المشروع
• تحديد سقف زمني للمشروع ،
      وبالتالي فأننا يجب ان نصل إلى وضع محدد وقابل للقياس وبموضوعية وواقعية ومحددة زمنياً.  هذه خمسة أبعاد تمكّننا من وضع أهداف واضحة ومحددة تشكل أختباراً صعباً لكنها قابلة للتحقيق  ، وتضع حدودًا يمكن من خلالها قياس الإنجاز.  ومن أفضل الممارسات هو تحديد هدف صغير يمكن القياس عليه  بحيث يكون جميع أصحاب المصلحة واضحين بشأن كل أهداف المشروع المعلنة.
السؤال الذي يُطرح غالبًا هو ، ما هو الفرق بين الافتراضات والتبعيات والقيود الخاصة بالمشروع.  في إدارة المشروع ، تعتبر الافتراضات عوامل إما صحيحة أو حقيقية أو مؤكدة والتي سنحتاج إلى أخذها في الاعتبار في تخطيطنا المستقبلي دون أي دليل على اليقين ، وبالتالي قد تحدث أو لا تحدث.  تؤثر الافتراضات على المرحلة اليومية من دورة حياة إدارة المشروع.  التبعيات هي علاقات بين مهام محددة داخلية في المشروع.  وبالتالي ، تتطلب المهمة "ب" إكمال المهمة "أ" قبل بدء المهمة "ب".  القيود هي القيود أو القيود التي ستؤثر على أداء المشروع.  غالبًا ما تتعلق القيود بعدم القدرة على تغيير جدول محدد أو ميزانية معتمدة.  السؤال الأخير هو ، أعتقد أننا نعرف ما هو المطلوب لتنفيذ المشروع.  هل ما زلنا نفكر في خيارات أو مناهج متعددة في مرحلة البدء؟  ألا يجب علينا توفير الوقت والبدء على الفور؟  الجواب البسيط طبعا هو لا.
على الرغم من أننا قد نعتقد أننا نعرف ما يجب القيام به ، فمن المهم أن نأخذ وقتًا كافياً للنظر أولاً في الصورة الكبيرة.  واستخدم تقنيات التفكير الإبداعي  لتحدي النفس لتوليد حلول متعددة للتعامل مع المشاكل أو التحديات في تقديم هذا المشروع.  إن العودة إلى الوراء  أمر مكلف ويستغرق وقتًا طويلاً.  قبل المضي قدمًا ، يجب أن نعرف قدر ما نستطيع عن المشروع وجودة الخيارات المتاحة لتحقيق النتائج.  في النهاية ،