المشاركات

عرض المشاركات من يوليو, 2022

مرحلة البدء

صورة
 مرحلة البدء دعنا نلقي نظرة فاحصة على مرحلة بدء دورة حياة إدارة المشروع ، سنحتاج إلى التفكير في كيفية تنسيق جميع الأنشطة . والسؤال  الذي يجب التعامل معه هو توفير الموارد.  هذا هو ، ما نحتاج إليه ؟  سنحتاج  التفكير في جميع الموارد التي نحتاجها لبدء المشروع.  وهذا يشمل الموارد البشرية والموردين والمواد ، والأهم من ذلك ، الوقت.  السؤال الأخير الذي يجب الإجابة عليه  في هذه المرحلة هو ما هي خياراتنا المتاحة ؟ .  يتمثل مفهوم إيجاد أو البحث عن  الخيارات المتعددة في مرحلة بدء المشروع والتي تضمن  مراعاة مجموعة من الاحتمالات.   إذن ما فائدة قضاء الوقت في مرحلة البدء هذه من دورة حياة المشروع؟إذا لم يكن لدينا  الوضوح فيما يتعلق بمن سيعمل وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف .ما لم يتم الإيضاح والإجابة عن هذه التساؤلات للمشروع لا يمكن الاندفاع إلى المرحلة التالية ، لاننا حتما سنجد أنفسنا  نعود إلى البدء وإعادة التفكير في جميع الخيارات ، والذي  سوف  يؤدي إلى إهدار الوقت والمال والموارد. إن مرحلة بدء العمل هي مرحلة قصيرة جد...

مرحلة الاغلاق

صورة
 مرحلة الاغلاق: يشكل الإغلاق المرحلة النهائية من دورة حياة المشروع ويجمع رسميًا بين نهاية المشروع وتسليم المشروع المكتمل إلى المشتري أو الراعي.  يتطلب إغلاق المشروع أيضًا توحيد الاتصالات مع فريق العمل  وأصحاب المصلحة الآخرين والحصول على تعليقات حول نجاح المشروع.  الأسئلة الرئيسية التي نحتاج إلى إجابة عليها في هذه المرحلة هي ، هل تم تسليم الأهداف الأصلية للمشروع؟  ماذا نحتاج للقياس؟  كيف سنقدم الملاحظات ونستقبلها؟   وهل نفهم رحلة إدارة المشروع؟  في نهاية هذه المرحلة ، سنتمكن من تقييم ما إذا كان الوقت والجهد وكل الطاقة التي بذلناها في مرحلتي البدء والتخطيط للمشروع قد أثمرت وما إذا كنا قد حققنا الأهداف الأولية التي كانت  منصوص عليها في مرحلة البدء من دورة الحياة المشروع . أن مرحلة إغلاق دورة حياة إدارة المشروع توصلنا إلى مرحلة مهمة يتجاهل بعض مديري المشاريع إكمالها بالكامل.  يتطلب منا  إغلاق المشروع مراجعة قراراتنا  بشأن كيفية قيامنا بإكمال المشروع قبل تسليم المسؤولية إلى أصحاب المصلحة والحصول على التعليقات.  تزودنا...

مرحلة التنفيذ

صورة
  مرحلة التنفيذ والاغلاق:                                                    الهدف من إدارة المشروع هو ضمان تسليم المشروع إلى المشتري وقبول نتائج المشروع.  وبذلك ، يوافق المشتري على استيفاء مواصفات الجودة.  تستند المشاريع إلى النتائج ، لذلك يجب على مدير المشروع التأكد من تحقيق النتائج وتسليمها.  تتمثل الخطوة الرئيسية هنا في تحديث خطة المشروع بالنتائج الفعلية من المرحلة النهائية مع التأكيد على قبول المشروع.   يجب أن نضع في اعتبارنا أن تسليم المشروع يمكن أن يتم على مراحل أو يتم كعملية تسليم واحدة في النهاية.   ومدير المشروع ، هو الشخص الذي يحتاج إلى تقديم تأكيد بإمكانية إغلاق المشروع.  في هذه المرحلة ، سيتم إبلاغ أصحاب المصلحة بأن المشروع يقترب من نهايته ، وأن جميع الوثائق المعلقة يجب تقديمها  فائض المعدات والمواد والإمدادات التي تم التخلص منها ؛  وأية مرافق تم الإفراج عنها يمكن أن تتضمن تفاصيل مثل هذا الا...

التواصل الفعال

صورة
  التواصل الفعال: الاتصال الفعال  المشترك بين مدير المشروع وفريق المشروع وأصحاب المصلحة في المشروع.  يخلق التواصل الفعال للمشروع بيئة تسمح بمشاركة القضايا والاحتفال بالمكاسب.  لكي يشارك كل من فريق المشروع وأصحاب المصلحة ويدعمون المشروع ، يجب أن تكون خطة الاتصال الخاصة بالمشروع مفتوحة وشفافة.  يتعين على مديري المشاريع إبقاء كل من لديه اهتمام بالمشروع في دائرة الاتصال وإبلاغهم بمعلومات المشروع ذات الصلة.  غالبًا ما يكون الاتصال بالمشروع صعبًا للغاية ، نظرًا لتباين اهتمامات أصحاب المصلحة وتأثيرهم المحتمل على نتائج المشروع.   ومع ذلك ، هناك بعض الأدوات التي يمكن أن تساعد في تسهيل اتصال أكثر كفاءة.    لقد كان ظهور التكنولوجيا الحديثة بالتأكيد عاملاً مساعدًا كبيرًا في إنشاء مستودعات تخزين مركزية يمكن الوصول إليها لدعم وتعزيز التواصل والتعاون في المشروع.  سواء كان ذلك شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني ، مع مورد أو صاحب مصلحة ، فإن الاتصال الفعال هو بمثابة حجر الأساس لإدارة المشروع الفعالة.  يدعم التواصل الجيد دافع الفريق ويمنح ا...

الإدارة في المشاريع

صورة
                                                                                     الإدارة في المشاريع  ستؤثر الطريقة التي يقود بها مدير المشروع فريقه على إنجازات المشروع.  العمل الجماعي هو عامل حاسم في نجاح المشروع.  تتمثل إحدى المسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع هو تعيين الأدوار لأعضاء الفريق أثناء مرحلة التنفيذ.  إن توظيف مجموعة المهارات المناسبة ، وتعيين الأدوار والمسؤوليات ، وتشجيع فريق المشروع ودعمه ، ليست سوى بعض التحديات التي يجب مراعاتها.  فكيف يمكننا فعل هذا؟ الإجابة على هذا السؤال يجب أولاً ، التأكيد من أن كل عضو في الفريق واضح بشأن دوره في المشروع ، والمسؤوليات التي يجب الوفاء بها ضمن هذا الدور.  التفاصيل المقدمة في هذه المرحلة تقلل من أي ارتباك في الدور حول من يفعل ماذا.  في المشاريع الكبيرة ، يجب التفكير في إنشاء مخطط تنظيمي ...

إدارة المخاطر

صورة
 إدارة المخاطر في المشاريع  القسم الثاني: تدعم الإدارة الفعالة للمخاطر التسليم الناجح للمشروع.  لأن المخاطر مرتبطة بعدم اليقين ، فإن مخاطر المشروع تشير دائمًا إلى حدث مستقبلي.  لذا فإن الوقت الذي نقضيه في مرحلة التخطيط في التفكير في المخاطر المحتملة وكيفية التعامل معها سيكون له تأثير مباشر على القدرة على مراقبة المخاطر والتحكم فيها أثناء تسليم المشروع.  توجد المخاطر في جميع المشاريع بغض النظر عن حجمها وتعقيدها وتحتاج إلى إدارتها بشكل مناسب.  إن مجرد الأمل في ألا يحدث شيء غير مرغوب فيه ليس طريقة جيدة لإدارة المخاطر بشكل استباقي. إذن ما هو أفضل نهج لاستخدامه في التخطيط لمخاطر كبيرة في المشروع؟   العملية الأكثر استخدامًا تنبع من معيار دولي لإدارة المخاطر وتتكون من ست خطوات رئيسية.  1. تتمثل الخطوة الأولى في فهم سياق المشروع وتأكيد أهداف المشروع ، وبالتالي معرفة ما يجب تحقيقه.  2. الخطوة الثانية هي تحديد المخاطر.  يستلزم تحديد المخاطر تحديد جميع المخاطر التي قد تؤثر على تحقيق أهداف المشروع.  من الجيد دائمًا تضمين بعض أصحاب المص...

إدارة المخاطر

صورة
إدارة المخاطر في المشاريع  القسم الأول:  تشكل المخاطر جزءًا لا مفر منه في أي مشروع.  قد لا يمنع تحديد هذه المخاطر وتقييمها والتخطيط لها حدوث جميع المشكلات ، ولكن يجب أن نجعل المشروع يعمل بشكل أكثر سهولة ويسر .  تمثل المخاطر عدم اليقين.  قد تكون هذه أحداثًا قد تحدث وقد لا تحدث ، ولكنها حتما  ستؤثر على تحقيق نتائج المشروع وأهداف المشروع العامة.  جميع المشاريع معرضة لدرجة معينة من المخاطر ، إلا إن التنبؤ بالمستقبل بيقين مطلق أمر مستحيل  ، ستختلف مخاطر المشروع نتيجة ،  • أولاً ، مدى ومدة المشروع ، • والفترة الزمنية بين مرحلتي التخطيط والتنفيذ ، • ومستوى الخبرة لدى مدير المشروع  وأعضاء فريق العمل من خلال تنفيذ مشاريع مماثلة ، • والنضج  من التكنولوجيا المستخدمة.  تُعرف عملية تحديد وتقييم  والاستجابة للمخاطر باسم إدارة المخاطر.  يسهل التخطيط الملائم للاستعداد للمخاطر الحد من أي مخاطر وإمكانية القضاء عليها.  تشكل المخاطر جزءًا من مرحلة التنفيذ وتتطلب المراقبة والمراجعة المستمرة.  سنحتاج إلى تواصل مستمر مع فريق ...

الجدولة

صورة
الجدولة :                                                                      وبعد  النجاح في تحديد نطاق مشروع حول بناء منزل ، ثم حددنا الترتيب الذي يمكن تنفيذ الأنشطة به.  نحن الآن في وضع يسمح لنا بمراجعة هذه المعلومات في جدول زمني ، يشار إليه  باسم مخطط جانت.   الجدول الزمني هو نظرة عامة على المدة المخصصة لكل نشاط.  سنلاحظ أن كل نشاط يتبع الأخير بطريقة متتالية.  في حين أن بعض الأنشطة تعتمد على أخرى ، ومن الممكن العمل بهذه الطريقة ، فقد لا تكون الطريقة الأكثر فعالية لمدير المشروع للمضي نحو الأمام  ، حيث يعتمد كل منها على إكمال الآخر.  من الناحية العملية ،  سنحتاج إلى النظر في وجود التبعيات.  وهي العلاقات بين المهام السابقة والمهام اللاحقة.  بمعنى آخر ، إذا ألقينا نظرة أخرى على الأنشطة الثلاثة الأولى لبناء المنزل ، والتي هي تحضير القطعة ، ووضع الأساس ، و...

تحديد النطاق

صورة
  تحديد النطاق:                                                              لا بد من الإشارة إلى العناصر الأساسية في مرحلة التخطيط والتي هي النطاق والجدولة والتكلفة. في كثير من الأحيان، يميل كثير من مديرو المشاريع إلى لمعان مرحلة التخطيط،وعدم الاهتمام بها أو أنهم لا يعطونها  الوقت الكافي واللازم. والنتيجة هي أنهم سيصلون إلى مرحلة يتعين عليهم التنازل عن شيء ما في هذا المشروع لاكماله في الوقت المحدد. من أجل تحديد نطاق المشروع، من الضروري أولا إنشاء أهداف المشروع. والتي أشرنا إليها في مرحلة  البدء. اكتساب نظرة عامة على ما يدور حوله المشروع  والنظر في ما يجب تحقيقه أثناء بدء إعداد مدير المشروع لتوضيح الأهداف بشكل رسمي والبدء في تحديد نطاق المشروع.  يعتبر تشكل النطاق الأساس لمرحلة التخطيط كما وتعتبر التسليمات الشاملة للمشروع. لتحديد النطاق، نحتاج  البدء من خلال تحديد ما يلي: • أولا، توضيح الأهداف. • ثانيا...

مرحلة التخطيط

صورة
  مرحلة التخطيط                                                              الغرض من مرحلة التخطيط لدورة حياة المشروع هو وضع الخطط موضع التنفيذ حتى تتمكن من تنفيذ أو إكمال المشروع بشكل صحيح.  بدون تخطيط واضح وشامل ، فإننا نخاطر بعدم وجود موارد كافية ، وإدارة الوقت غير الكافي  ، والإفراط في الإنفاق على المشروع. بحيث نكون غير جاهزًين  إلى المرحلة التالية من دورة حياة إدارة المشروع حتى يتم وضع هذه الخطط في مكانها الصحيح.  تتضمن الأسئلة الرئيسية التي تحتاج إلى معالجتها كيف تحدد نطاق المشروع؟  ما هو التخطيط الذي يجب القيام به؟  ما الموارد التي احتاجها؟  متى يجب أن أبدأ بالمشروع ؟  وكم سيكلف؟  من أجل أن نكون قادرين على التعامل مع هذه الأسئلة ، سنحتاج إلى جمع المزيد من المعلومات حول أهداف المشروع ، وما الذي يجب تسليمه ، وكيف يمكن القيام بهذه الأشياء.   تتمثل نقطة البداية الجيدة ف...

علم إدارة المشاريع

صورة
                                                                                                                      المقدمة                                                                                                                       لدى الناس فكرة عن إدارة المشاريع ، بأنها غالبًا ما تكون صورة لمشاريع البناء الكبيرة والمباني والآلات التي تبلغ قيمتها الملايين من الدولارات أو الدنانير . يم...